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檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)加工
公司加工中心多年從事檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)錄入業(yè)務(wù)，培養(yǎng)了一大批專業(yè)技術(shù)人員，目前已經(jīng)完成超過200萬(wàn)條機(jī)讀目錄著錄，具有豐富的數(shù)據(jù)加工經(jīng)驗(yàn)。
加工流程
卷目著錄：領(lǐng)取檔案→卷目錄入→子目錄錄入→拆卷→上夾
1．庫(kù)柜核對(duì)簽字領(lǐng)出檔案，按要求進(jìn)行卷目、子目錄錄入。
2．按照文檔在前、圖紙?jiān)诤蟮捻樞?，認(rèn)真核對(duì)數(shù)量、填寫要求內(nèi)容。
3．將已錄入完畢的檔案進(jìn)行拆卷分級(jí)。
4．填寫流程登記表和錄入工作情況匯報(bào)單。
目錄校核：領(lǐng)取檔案→目錄校核→填寫校對(duì)報(bào)告
1．領(lǐng)取需校核的檔案資料，打開目錄校核軟件，對(duì)各項(xiàng)目錄元數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。
2．校核目錄的案卷級(jí)檔號(hào)及文件級(jí)檔號(hào)、關(guān)鍵字段、頁(yè)碼數(shù)及文件頁(yè)數(shù)等。
3．校核完畢需填寫流程登記表和目錄校核質(zhì)量報(bào)告表。
質(zhì)量要求
案卷級(jí)及文件級(jí)檔號(hào)正確率100%；
目錄數(shù)據(jù)文字錯(cuò)誤率小于萬(wàn)分之一。 |
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